Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Dirección y al equipo de trabajo, garantizando la correcta gestión de compras, facturación, cuentas por cobrar, coordinación de entregas e inventarios, así como la documentación de los procesos vinculados a los proyectos en ejecución.

Funciones principales:

-Gestionar el envío de comunicaciones y elaboración de facturas a clientes.

- Llevar control de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento a los pagos.

- Realizar procesos de compra nacional e internacional, manteniendo contacto con proveedores.

-Coordinar entregas de proyectos y realizar inventarios de los artículos entregados.

-Apoyar al equipo de proyectos con sus requerimientos específicos para cada fase.

-Actuar como enlace directo entre la Dirección y el resto del equipo operativo.

-Mantener todos los documentos, reportes y registros organizados y actualizados.

-Apoyar en la coordinación logística de eventos, reuniones o actividades relacionadas con los proyectos.

Requisitos del perfil:

-Educación: Técnico o Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad, Logística o carreras afines.

-Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares de soporte administrativo y gestión de proyectos.

Conocimientos técnicos:

- Manejo de cuentas por cobrar y facturación.

- Compras nacionales/internacionales.

- Control de inventario.

- Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de oficina.

- Idiomas: Inglés intermedio deseable pero no imprescindible.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de Asistente Administrativa gerencia, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti!

¡Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!