Brindar una excelente atención personalizada, presencial, telefónica y/o virtual a los

visitantes y clientes de la empresa

 Preparar comunicaciones a solicitud de la gerencia administrativa, gerencia general y

contabilidad para los fines de remisión de documentos, informes a los ministerios, entre

otras.

 Administrar y mantener al día la caja chica de administración

 Apoyar en las gestiones de llamadas/contactos a clientes, suplidores, y relacionados

 Coordinar viajes y logística de eventos corporativos.

 Archivar y custodiar las documentaciones generadas por su área.

 Generar y dar seguimiento a la aseguradora de los reportes por accidentes de tránsitos.

 Apoyar a Gestión Humana en dar seguimiento a los colaboradores con vehículos asignados

para asegurar que los seguros de los vehículos y marbetes estén al día.

 Apoyar en el seguimiento a los talleres donde se realizan los mantenimientos y/o

reparaciones de vehículos, así como otros activos fijos de la empresa, para asegurar se

realicen en el tiempo establecido.

 Apoyar al Area Administrativa en la solicitud, emisión, entrega y monitoreo de consumo de

las tarjetas de flotillas de combustible. Solicitar aumento, con la aprobación de la Gerencia

Administrativa y Financiera.

 Solicitar, emitir, entregar y reponer las flotillas de teléfono. Requerir aumento de data,

previa aprobación Gerencia Administrativa y Financiera.

 Coordinar las asignaciones de los choferes administrativos; hacer los reportes de horas

extras de estos para las firmas correspondientes

 Coordinar y velar por el cumplimiento de las labores de las conserjes y servicios externos

de jardinería

 Gestionar los requerimientos de materiales de oficina.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de Asistente Administrativa , nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti!

¡Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!