Brindar apoyo administrativo y operativo a los socios directores y a la Gestora de Estrategia, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, el seguimiento de actividades internas y la coordinación de celebraciones, permisos y necesidades generales de suministros. El rol requiere una persona altamente organizada, proactiva y con actitud positiva.

Funciones Principales

- Realizar seguimiento de facturas y coordinaciones con arquitectos.

- Apoyar la gestión y seguimiento de solicitudes internas: permisos, cotizaciones, eventos, celebraciones de cumpleaños, Navidad y otras actividades especiales.

- Manejar presupuestos básicos relacionados con celebraciones y actividades internas.

- Apertura y cierre de la oficina diariamente.

- Atender requerimientos de servicio al cliente interno: café, agua y logística básica del día a día.

- Gestionar y controlar el suministro de materiales y utensilios de oficina.

- Apoyar a los tres socios directores en tareas administrativas asignadas.

- Dar seguimiento a tareas en sistemas como Fordels y Clic (u otras plataformas internas).

- Elaboración de presentaciones básicas en Canva y manejo de documentos en el paquete Office.

- Otras tareas administrativas afines al rol.

Requisitos del Puesto

- Formación Académica

- Bachiller o estudiante universitaria de administración, secretariado, gestión empresarial o áreas afines.

Experiencia Laboral

- Mínimo 1 año en roles como secretaria, servicio al cliente o asistencia administrativa.

-  Será un plus:

- Experiencia en coordinación de eventos internos, cotizaciones o presupuestos de actividades.

- Manejo previo de plataformas paquete de office y canvas.

- Actitud positiva y energía — persona feliz, agradable y colaboradora.

- Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.

- Facilidad para seguir instrucciones y trabajar bajo supervisión directa.

- No conflictiva, discreta y con buena comunicación interpersonal.

- Facilidad para adaptarse a tareas variadas.

- Orden, disciplina y confiabilidad.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de Auxiliar de Oficina, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti!

¡Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!