- Recibir todas las facturas generadas en la empresa.
- Archivar y registrarlas facturas en sistema contable. Así como también escanear
- Elaborar los expedientes con toda la documentación e información de las facturas para envío a área contabilidad.
- Consultar semanalmente el porcentaje de gas registrado en la válvula de cada una de las villas, en caso de que haga falta solicitar reposición al suplidor.
- Registrar el consumo de combustible de equipo operativo.
- Registrar los consumos de gasto de alimentación, gas y productos de limpieza de las propiedades de administración.
- Archivar y enviar a la gerencia las hojas de registro de los clientes de alquiler entregadas por el equipo operativo.
- Manejar y solicitar la reposición de los inventarios de amenidades.
- Apoyar en la operación según necesidad.
- Gestionar los suministros y equipos de oficina.
- Mantener actualizada la carpeta de proveedores.
- Ingresar a la propiedad únicamente para las actividades para las cuales fue contratado.
- Cumplir con la prohibición de acceso al Resort con el carné asignado por RelaxInn, Bohío para actividades diferentes a las cuales fue contratado.
En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de Asistente Administrativa , nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:
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